Saat ini, sebagian lembaga pendidikan di Indonesia telah memiliki versi digital dari perpustakaan sekolah mereka. Lembaga tersebut memutuskan untuk memiliki e-library karena keberadaannya dapat meningkatkan kualitas sekolah. Selain itu, fitur-fitur unggulan perpustakaan digital juga memudahkan pengelolaannya.

Fitur e-library tidak hanya menguntungkan pustakawan atau pengelola perpustakaan digital. Fitur perpustakaan tersebut juga menguntungkan pengguna atau anggota perpustakaan sehingga baik pustakawan maupun anggota perpustakaan dapat dengan mudah menggunakannya.

Apa Saja Fitur-Fitur Perpustakaan Digital yang Menguntungkan Pustakawan

Perpustakaan digital memiliki berbagai fitur yang dibedakan antara fitur untuk pustakawan dan untuk anggota perpustakaan. Di bawah ini beberapa fitur keren pada perpustakaan digital yang menguntungkan pustakawan.

1.     Dashboard

Dashboard adalah salah satu fitur unggulan perpustakaan digital. Fitur ini menawarkan laporan behavior para anggota perpustakaan. Dengan adanya laporan tersebut, pustakawan dapat menganalisis koleksi yang disukai pengguna, waktu yang dihabiskan pengguna di platform e-library, dll.

Dashboard umumnya memberikan laporan yang mudah dibaca dan dianalisis. Dengan demikian, pustakawan dapat dengan mudah menganalisis perilaku anggota perpustakaannya.

2.     Kustomisasi

Pustakawan memiliki kebebasan dalam membuat aturan peminjaman dan mengatur tampilan e-library. Sebagai contoh, mereka dapat menentukan jumlah koleksi maksimal yang boleh dipinjam dan lamanya waktu peminjaman. Kebebasan ini muncul karena adanya fitur kustomisasi.

3.     Integrasi Marketplace

Salah satu dari fitur-fitur unggulan perpustakaan digital adalah fitur integrasi marketplace. Fitur ini memungkinkan pustakawan untuk belanja e-book, e-magazine, e-learning video, dan berbagai koleksi lainnya untuk perpustakaan mereka secara mudah dan cepat.

4.     Tanpa Server

Beberapa pengembang perpustakaan digital menawarkan opsi tanpa server. Hal ini karena server disediakan satu paket dengan aplikasi atau platform perpustakaan digital. Dengan demikian, pustakawan tidak perlu melakukan perawatan server.

5.     Jumlah Anggota Tak Terbatas

Setiap pustakawan pasti bahagia jika perpustakaan yang dikelolanya memiliki banyak anggota aktif. Salah satu langkah untuk memiliki banyak anggota aktif adalah dengan memiliki anggota yang jumlahnya tak terhitung.

Keanggotaan perpustakaan digital tidak dibatasi oleh ruang penyimpanan pada platform e-library maupun oleh penyedia platform. Dengan begitu, perpustakaan digital dapat memiliki anggota yang jumlahnya tak terbatas.

6.     Sirkulasi Otomatis

Mengelola sirkulasi koleksi perpustakaan digital sangatlah mudah. Automasi pada sistem sirkulasi memungkinkan perpustakaan buka 24 jam tanpa pengawasan pustakawan sehari penuh.

Hal ini karena koleksi yang dipinjam akan langsung otomatis terkirim ke beranda anggota. Setelah masa peminjaman habis, koleksi tersebut akan secara otomatis dihapus dari beranda anggota.

Fitur ini sebenarnya tidak hanya menguntungkan pustakawan, tetapi juga anggota perpustakaan. Berkat fitur otomatis, anggota bisa mengakses perpustakaan digital kapan saja dan tidak perlu repot-repot mengembalikan koleksi yang dipinjam.

Fitur-Fitur Unggulan Perpustakaan Digital yang Menguntungkan Pengguna

Beberapa fitur perpustakaan digital memudahkan anggota perpustakaan dalam meminjam buku atau mengakses informasi. Apa saja fitur e-library yang menguntungkan pengguna?

1.     Fitur Search yang Responsif

Bagi anggota perpustakaan, perpustakaan digital menawarkan fitur search yang responsif. Fitur ini sangat berguna untuk mencari koleksi yang diperlukan. Anggota perpustakaan dapat menuliskan nama penulis atau judul e-book, artikel, atau e-journal yang dicari pada kolom search.

Selanjutnya, platform akan menampilkan koleksi yang dicari atau yang berkaitan dengannya. Jika anggota tidak tahu judul atau penulis koleksi, mereka dapat menuliskan kata kunci lainnya, contohnya topik informasi yang dicari.

2.     Multi Platforms

Fitur selanjutnya yang menguntungkan anggota perpustakaan adalah fitur multi platforms. Berkat adanya fitur tersebut, anggota perpustakaan dapat mengakses perpustakaan digital dari berbagai jenis perangkat, contohnya ponsel, PC, tablet, dan laptop, dengan mudah dan nyaman.

3.     Katalog Lengkap

Perpustakaan digital umumnya memiliki katalog lengkap. Tidak hanya berisi foto sampul koleksi, judul, penulis, dan tahun terbit, katalog ini juga dilengkapi dengan resensi buku, ringkasan, dan link ke berbagai database yang berkaitan dengan koleksi tersebut.

Baik pustakawan maupun anggota perpustakaan dapat menemukan fitur-fitur unggulan perpustakaan digital yang dapat menguntungkan diri mereka masing-masing. Berkat fitur-fitur ini kerja pustakawan e-library terasa lebih ringan. Di sisi lain, anggota perpustakaan juga dapat mengakses e-library dengan mudah.